يدعــى للمشاركــة فــي المهــرجـان كل من :
- ممثلون عن الهيئات الأعضاء العاملون والمشاركون من ذوي الاختصاص في مجال الإخراج والإنتاج وإعداد البرامج.
- ممثلو الأعضاء المنتسبين.
- ممثلون عن شركات الإنتاج العربية الخاصة ووكالات الأنباء والمحطات الإذاعية والتلفزيونية الأجنبية الناطقة باللغة العربية.
- ممثلون عن الشبكات الإذاعية والتلفزيونية الخاصة والاتحادات الإذاعية والتلفزيونية المماثلة
- كبار المسؤولين وأصحاب القرار في الهيئات الأعضاء والشبكات العربية الخاصة .
يدعى إلى المهرجان مجموعة من ضيوف الشرف والمكرمين من الفنانين والإعلاميين وفق القائمة التي يتم تحديدها في كل دورة من قبل اللجنة المنظمة.